关于数字的经验法则:汇报最好分为 5 部分,组织的最大规模是 144 人

编者按:人天生对数字敏感。数字是最简单的模型。经验法则表明,我们做很多事情的最佳实践都跟特定的数字有关。比方说,最重要的事情最好只有一个;定位东西顶多3点就够等等。Corsair's Publishing对不同数字的作用进行了有趣的分析

关于数字的经验法则:汇报最好分为 5 部分,组织的最大规模是 144 人

开始本文之前,我们先弄清楚一件事情——数字是模型。数字也许是最简单最清晰的模型,但它们仍然是模型。数字还是符号。数字把重要的东西符号化。本文将利用这一点。本文的目的是启发。这当然是一篇严肃的文章但也请不要过度解读。

It starts with one thing(这要从一件事开始)

I don’t know why(我不明白为什么会这样)

It doesn’t even matter how hard you try(甚至不管你怎么努力也无济于事)

Keep that in mind(记住这一点)

1

林肯公园和《City Slickers(城市滑头)》里面的Curly从一开始就意识到了这一点。这要从一件事,一个关注点,或者一个超级强权开始。确定优先级必须是任何伟大的决策者或者组织的关注焦点。组织需要一个目标,一个焦点,一个能够令自己鹤立鸡群的东西。

1还是一致的象征,所以它经得起重复。很多组织已经堕落,堕落到有了太多的数字,太多的优先级,太多的方向。决策者需要增进团结、透明度以及统一的理解。决策是共同的责任。一个团队。

2

所有决策都可以归结为2种选择。这么做是人之本性。无论你是在权衡优缺点,还是风险与回报,决策几乎总会变成两条可能的路径。非常相关是硬币的两面,是双向沟通。决策需要交互,而交互总是牵涉到两方。

3

尽管人类通常用二维来决策,但往往用3点来定位东西。单个的关注焦点用3个重要方面来描述。超过3个维度之后东西就变得过于复杂了,或者至少很多人是这么认为的。所以大家关注于Top 3(前3名)、Big 3(三大)或者别的什么能抓住眼球突显重要性的形容词。

5

在现实当中,把任何主题分成5部分往往更为完整。尽管对注意力的挑战应该止步于3,但对于那些寻求更充分发挥(但又不至于走得太远)某个主题的人来说,5是更好的目标。5用到分母上可以为我们贡献1/5定律(注:其实就是2/8定律),也就是真正重要的东西的占比。5是全部——1是重要的部分。最后——5是向任何决策者直接汇报的重要基准。

你注意到这个模式了吗?你留意数学吗?

研究、论文,行为科学家和心理学家——理论到处都是。没人能给出绝对的结论。本文只是提供一些简单的模型。简单的数学。可以说是经验法则。但斐波那契数列对于规模增长、降低确定性的作用是可以讨论一下的。

8

已经足够。传统智慧还是老的电视系列剧的播出季数?8个人就得开会。人再多就是演示而不是讨论了。

13

13是完成某件重要的事情所需的周数。少于这个时间的任何事情都属于任务。这还是一个季度所包含的周数以及衡量过去行动的一个很好的时间长度。

21

21是你可以检查出来的数据驱动改进的百分比。这个改进处在新想法之间,距离统计建模和最优化还很远。如果你缺乏数据的话,这个数字是对“你认为提升了多少?”这个问题的完美回答。

34

34分钟是你在1小时演讲里面能够抓住听众注意力的最大时长。时间怎么分配你看着办吧。剩余时间用问答环节来填充往往是个好主意……

55

55分钟是1小时演讲的实际时间。是一个典型的工作周里面能保证可持续生产效率的最大时长。注意,是可持续的工作时长。

89

89是任何为期13周的工作中有生产力的最大天数。指望能突破这个数字的话你就会错失目标。

144

144是你能够领导的任何组织的最大规模。任何比这更大的都会分解下去,你智能领导其中一个子集。当你担心招兵买马扩大规模会扭曲公司文化时,这是一个可以参考的相当好的基准。结果你也许仍然喜欢,但那是不一样的了。

3分钟:一篇用简单数字给人启迪的文章的理想篇幅。有针对性地利用这些数字。但不要想太多。感谢阅读!

原文链接:https://career-accelerator.corsairs.network/decision-making-by-the-numbers-1756dc67138e

编译组出品。编辑:郝鹏程。

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