氪空间推出了国内最大单体联合办公社区,想用智能化提升入驻体验

老旧昏暗的红木家具批发城,怎么才能变身成为科技范儿十足的联合办公空间?

在氪空间徐家汇社区,你或许可以找到答案。

位于上海徐汇区裕德路126号的喜盈门红木精品馆曾是上海首家、也是唯一一个上万平米规模的精品红木交易馆。氪空间通过重新设计、装修,把这个风格调性与周围环境格格不入的红木馆改造成了全国最大的单体联合办公社区。

经历了3个月大刀阔斧的改造后,9月22日氪空间徐家汇社区正式开业了。

大拆大建,先改外墙

去年年底,联合办公品牌WeWork将上海威海路一幢老房子改造成了有1300个工位的联合办公社区。因这幢红砖房已有100多年历史,且风格设计与周围环境浑然一体,因此WeWork在改造时,完全保留了原建筑外表。

同样是改造传统风格的建筑,氪空间采用了不一样的策略。

考虑喜盈门红木馆周围建筑以偏现代化、砖红色的建筑风格为主,而改建之前的红木馆本身在外观设计上是徽派建筑风格,采用了传统的角楼、飞檐设计,灰白色调;红木馆室内则是现代化的装潢。这种混搭设计让红木馆看上去既有点不伦不类,又与周围建筑群格格不入。

因此,氪空间改造计划的第一步就是将外立面由原来的灰白色,改为现在的红色,让其与周围环境更加协调。同时,拆除红木馆外墙,将其替换成更加明亮的窗户,提升室内采光。

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红木馆原外墙设计

因建筑原始结构图纸已经遗失,氪空间面临的最大挑战就是如何在只有一张没有尺寸标注的俯视平面图的情况下,将红木馆的过时空间布局和破旧基础设施全部推倒重来。“因为缺少原始数据,很多设计到实际施工时还要根据情况再做调整。”氪空间空间规划总监唐新说。原物业的搭建情况非常多,搭建处结构复杂。在改造时,还要力保其结构稳定性,确保后续使用安全可靠。

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尚在施工中的三楼。改造前,三楼屋顶的钢架结构暴露在外。

同时,红木馆内部空间也较为封闭,层高很低,环境阴暗。室内大扶梯,直上直下缺乏美感。改造团队选择直接拆除原楼梯,新楼梯在设计中没有采用钢质梯,采用的是混凝土现浇梯,此设计避免了通过时的震颤感,保证了后续使用的舒适性。

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左为改造前的楼梯,右为改造后的楼梯

联合办公空间商务办公属性凸显

伴随着国内互联网创业进入下半场,企业对联合办公空间的需求也在不断变化。中国市场上的联合办公空间经历了,从早期的孵化器概念,到开放工位为主的共享空间,再到现在的商务办公属性凸显的综合办公场地的变化过程。

在经历了提供优质开放工位的1.0版本、开放与独立工位相结合的2.0版本,和打造全独立空间的3.0版本后,还在完善、升级中的氪空间4.0版本以独立办公室为主,辅以少量移动办公桌、开放式工位和大面积共享区域。唐新介绍,作为氪空间4.0版的徐家汇社区,独立空间的数量更多了,每个独立空间可容纳的人数也更少了。

随着用户需求的改变,氪空间对联合办公空间的独立性、隐私性有了更多考量。

改造后的徐家汇社区共分为3层。第一层空间主要为开放工作区,同时搭配咖啡与休闲区域。第二层和三层则主要为独立工作区,每层也设有咖啡休闲区、开放工作区等,但面积相对一层较小,这两层主要以独立空间、会议室、洽谈室为主。

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徐家汇社区一楼入口处的完全开放区

徐家汇社区将办公空间分为ABC三种类型。其中A区为完全开放区,该区域在大堂门禁之外,任何人都可以邀请朋友坐下来聊一聊。门禁之内的公共区域为B区,独立办公空间为C区。

氪空间推出了国内最大单体联合办公社区,想用智能化提升入驻体验

图为徐家汇社区一楼的公共休闲区。徐家汇因明代科学家徐光启曾在此生活居住,并从事农业生产活动而得名。承袭历史因素,氪空间徐家汇社区在空间设计上采用了诸多农业元素,如图所示的麦穗墙纸。

整个徐家汇社区共有18间会议室,其中17间是容量在4到8人的小会议室,只有1间可容纳30人的大会议室。每层都设有电话亭,面积与街边的公共电话亭类似,内部设有桌椅、放置笔纸,方便用户接打电话。

氪空间推出了国内最大单体联合办公社区,想用智能化提升入驻体验

走廊与会议室内景。会议室室内采用了色彩跳跃的壁纸及地毯,使空间更有鲜活感。玻璃隔墙采光更好,使空间更加通透。

不论氪空间产品特色的调整,还是市场大趋势的演变,核心点是共通的,即提升空间利用效率。当然,空间效率的提升,单单依靠工位调整还远远不够。空间选址、桌椅设计等需配套升级,智能化设计也需要同步提高。

智能化或将成为新的竞争壁垒

联合办公空间的智能化主要体现在无人值守和智能化硬件两方面。

优客工场是国内较早接入无人值守的共享办公空间之一,目前优客工场内的门禁、会议室、无人值守货柜、健身房、KTV、洗衣房等都无需服务员,通过支付宝扫码或人脸识别即可使用。

4月22日,氪空间成立3周年纪念日时,氪空间总裁钟澍说出了氪空间的一个小目标:“未来,我们的智能系统会贯穿整个空间和设备,空间中会有明确的规则,在空间中,你该得到的信息可以轻易获取,比如,网络、灯光、打印、会议、门禁,你能充分感受到科技发展带给人类的高效。”

这个“未来”,5个月后就来到了。氪空间徐家汇社区也开始试行门禁、会议室等的无人值守功能。

在徐家汇社区,每个会议室的门口都装有氪空间自主开发设计的智能终端显示屏,用户在手机APP上完成会议室预约后,直接刷卡进入。这个智能显示屏集合空调控制、照明控制、上班打卡等多重功能。氪空间智能硬件产品经理胡涛说:“未来我们希望能给它加入一些社交功能,比如,第一个上班的人,通过这个终端一打卡,红包就发到手机上。”会议室内还配备有智能电子白板,它既是显示屏,又可以做书写白板,用户通过扫描屏幕上的二维码就可以把“白板”上的板书保存到手机上,不用再担心板书笔记丢失问题。

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氪空间自主开发的智能终端

徐家汇社区还配备了环境监测系统,系统通过传感器监测环境的温湿度、PM2.5;在共享大厅、会议室、卫生间等空间中还配备了智能照明系统,系统通过人体感应监测本区域内是否有人,确定照明灯开关。

所有的智能设备、智能系统的使用数据都会上传到云端。氪空间北京总部通过分析数据,就可以了解到全国各个氪空间的空间使用情况。智能终端记录的云端考勤数据,可与企业共享,方便企业人员管理。

根据36氪的《联合办公空间》研究报告,氪空间自带的创投基因吸引很多创业团队入驻,这些创业团队又吸引提供第三方企业服务的中小公司及传统企业的创新业务团队入驻,不同类型的团队在氪空间中构成完整的互联网生态。一直以来,良好的社群生态是氪空间能够长期保持90%以上高入驻率的重要原因。

现在,随着智能化终端设备和智能化管理系统配置完善,氪空间既可以为入驻企业提供更高效的办公体验,又可以降低自身运营成本。未来这些智能化产品或许会成为氪空间产品除社群外的另一大竞争壁垒。

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